Checklist de boda mes a mes

Cómo usar este checklist de boda

Este checklist está pensado para una boda de 100 a 300 invitados con ceremonia civil, religiosa o ambas, organizada con unos 12 meses de margen. Si tienes más tiempo, no adelantes todo: solo lo que se aparta con anticipación (lugar, parroquia, fotógrafo, música). Si tienes menos, ve directo a la versión para 6 meses, al final de esta guía.

• Asigna un responsable a cada tarea. «Pendiente» sin nombre es pendiente de nadie.
• Pon fecha límite, no solo etapa. «Mes 9» se vuelve «mes 7» sin que nadie lo note.
• Revisa la lista una vez por semana, 20 minutos, en pareja. Es la costumbre que más ayuda.

Si quieres entender el porqué de cada decisión, la guía para organizar una boda paso a paso explica cada etapa a fondo.

12 meses o más antes de la boda

Es la etapa de las decisiones grandes. Todo lo demás depende de lo que definas aquí.

• Platicar en pareja qué tipo de boda quieren: civil, religiosa, ambas; de día o de noche; local o destino.
• Definir el presupuesto máximo y quién aporta qué (pareja, familias, padrinos). Usa la guía de presupuesto de boda para repartirlo por partidas.
• Hacer una primera lista de invitados con un número aproximado.
• Elegir tres fechas posibles y revisar que no choquen con puentes o eventos familiares.
• Si quieren wedding planner, contratarlo ahora.
• Si es boda destino, elegir la región y visitar lugares.

10 a 12 meses antes

• Visitar entre tres y cinco lugares y apartar el lugar con anticipo (normalmente 30–50 %). Leer la política de cancelación antes de firmar.
• Apartar la parroquia o el templo y preguntar qué documentos y pláticas piden.
• Contratar banquete si el lugar no lo incluye; pedir degustación.
• Contratar fotografía y video: son de los primeros en llenar fechas de temporada alta.
• Abrir una hoja de presupuesto con lo cotizado, lo pagado y lo pendiente.
• Elegir el estilo general: paleta de colores, formalidad y ambientación.

8 a 9 meses antes

• Contratar la música: DJ, grupo versátil, mariachi o trío para la ceremonia.
• Elegir a los padrinos y pedírselos en persona.
• Empezar a buscar vestido; si es sobre medida, encargarlo en esta etapa.
• Enviar el save the date si hay invitados que viajan o es boda destino.
• Reservar bloque de habitaciones de hotel para invitados foráneos.
• Investigar los requisitos del Registro Civil de su estado y si el juez puede ir al lugar.

Para elegir y comparar proveedores con criterio, revisa la guía de proveedores para boda: qué preguntar a cada uno y qué revisar en el contrato.

6 a 7 meses antes

• Contratar flores y decoración; llevar fotos del lugar real.
• Contratar pastel y mesa de dulces o postres.
• Definir la lista de invitados definitiva (lista A y lista B). La guía de lista de invitados de boda te ayuda a recortarla sin pleitos.
• Abrir la mesa de regalos para poder incluirla en la invitación.
• Empezar las pláticas prematrimoniales si la boda es religiosa.
• Planear la luna de miel y revisar pasaportes vigentes.
• Elegir diseño de invitaciones (impresas, digitales o ambas).

4 a 5 meses antes

• Contratar maquillaje y peinado; agendar la prueba.
• Rentar o comprar el traje del novio y elegir la ropa de los pajes, si habrá.
• Reservar transporte: auto para los novios y, si hace falta, camión para invitados entre iglesia, salón y hotel.
• Elegir argollas y mandarlas a grabar.
• Cotizar recuerdos, artículos de hora loca y detalles para padrinos.
• Reunir los documentos para la parroquia y el Registro Civil.
• Revisar el presupuesto: comparar lo cotizado con lo gastado hasta hoy.

3 meses antes

• Cerrar el menú con el banquete y la barra (bebidas, cantidades, descorche).
• Hacer la lista de canciones clave con el DJ o el grupo: entrada, vals, baile con papás, canciones prohibidas.
• Primera prueba de vestido.
• Comprar zapatos y accesorios (llévalos a las pruebas).
• Confirmar fecha y hora con el Registro Civil y la parroquia.
• Preparar la lista de envío de invitaciones con direcciones o teléfonos actualizados.

2 meses antes

• Enviar invitaciones (8 a 10 semanas antes) con fecha límite de RSVP unas 4 o 5 semanas antes de la boda.
• Entregar a la parroquia y al Registro Civil la documentación completa.
• Hacer los análisis prenupciales si tu estado los pide.
• Prueba de maquillaje y peinado.
• Escribir un primer borrador del itinerario del día.
• Confirmar a los padrinos qué les toca y en qué momento.

1 mes antes

• Cerrar el RSVP: llamar o escribir a quienes no contestaron.
• Dar al banquete el número final de invitados (revisa en el contrato cuándo vence esta fecha).
• Hacer el plano de mesas; la guía de acomodo de mesas te dice cómo empezar.
• Terminar el itinerario minuto a minuto con el cronograma de boda como base.
• Liquidar a los proveedores que piden pago total antes del evento.
• Última prueba de vestido con zapatos definitivos.
• Comprar sobres para pagos finales y propinas.

2 semanas antes

• Enviar el itinerario final a todos los proveedores y a la persona que será contacto del día.
• Mandar al lugar el plano de mesas y la lista de invitados por mesa.
• Confirmar horarios de llegada de cada proveedor y de montaje.
• Preparar la lista de fotos imprescindibles para el fotógrafo (familia, padrinos, amigos).
• Recoger argollas, recuerdos y artículos de hora loca.
• Corte de cabello y tratamientos de piel (no estrenes nada esta semana).

La semana de la boda

• Llamar a cada proveedor 48 horas antes para confirmar hora, dirección y contacto.
• Armar los sobres de pago etiquetados por proveedor y entregarlos a la persona de confianza.
• Preparar una maleta de emergencia: costurero, seguros, cargadores, analgésicos, toallitas, zapatos cómodos.
• Ensayo de la ceremonia con padrinos y lectores.
• Dejar listo lo que se lleva al lugar: argollas, arras, lazo, libro de firmas, recuerdos.
• Dormir bien las dos noches anteriores; delega todo lo que se pueda.

El día de la boda

• Desayunar de verdad y tomar agua durante el día.
• Entregar teléfono y pendientes al contacto del día; los novios no coordinan proveedores.
• Llevar identificaciones si hay ceremonia civil.
• Darse diez minutos a solas en pareja después de la ceremonia.

Después de la boda

• Devolver lo rentado en la fecha acordada.
• Liquidar pagos pendientes y recuperar depósitos en garantía.
• Llevar el vestido a limpieza.
• Agradecer a padrinos, familia y quienes ayudaron.
• Reunir fotos de los invitados y recibir el material del fotógrafo.
• Revisar la mesa de regalos y hacer los cambios o canjes dentro del plazo de la tienda.

Checklist de boda si solo tienes 6 meses

Con 6 meses se puede, siempre que decidan rápido y acepten fechas o lugares con disponibilidad. La clave es comprimir el primer trimestre en un mes: las primeras cuatro semanas valen por todo lo que el checklist normal reparte en medio año.

• Vestido: busca diseños de muestrario o prêt-à-porter; el sobre medida puede no llegar.
• Lugares: pregunta por viernes, domingos y fechas que se liberaron por cancelación; a veces tienen mejor precio.
• Boda religiosa: habla con la parroquia la primera semana; las pláticas y los documentos son lo que más tarda.
• Invitaciones: las digitales ahorran semanas de impresión y entrega.
• Proveedores: prioriza a quienes ofrecen paquetes completos para reducir coordinación.

Pendientes de boda que casi todos olvidan

• Comida para fotógrafo, video, músicos y coordinador (y si el banquete la cobra aparte).
• Permisos de música o de horario del lugar, y la multa por excederlo.
• Propinas para meseros, capitanes y choferes.
• Una persona que cuide los regalos y los sobres de la lluvia de sobres.
• Silla y lugar especial para abuelos o invitados con movilidad reducida.
• Opciones de menú para vegetarianos, alergias y niños.
• Quién se lleva el pastel, los centros de mesa y los regalos al terminar.

Si quieres tener todo esto en una lista que tu pareja y tu familia puedan ver y editar, puedes empezar tu checklist gratis en Wedly.

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